Vedtægter

1. maj 2019

VEDTÆGTER
for
Otterup Lokalråd

• 1. Status og hjemsted

Lokalrådet skal i sin sammensætning og funktion være uafhængig af partipolitiske hensyn.

Lokalrådet har hjemme i Otterup Sogn. 

• 2. Formål og virke

Lokalrådets formål er at varetage områdets interesser, at fremme udviklingen og at søge medindflydelse i anliggender, som vedrører samfundet i sognet.

Rådet virker som et samlende, koordinerende og igangsættende forum for områdets interesser overfor Nordfyns Kommune med det overordnede formål at medvirke til skabelsen og vedligeholdelsen af et levende, aktivt og ansvarligt samfund.

• 3. Opgaver

Rådets opgaver kan bl.a. være:

• Varetagelse af overordnede fælles interesseområder overfor kommune og andre offentlige myndigheder.
• Udarbejde visioner for udvalgte temaer
• Forum for udveksling af ideer.
• Koordinere opgaver mellem foreninger/grupper i lokalområdet.
• Støtte til etablering og drift af projekter.
• Informationsformidling – via egen hjemmeside og eventuel andet relevant medie.
• Repræsentere lokalrådet i relevante udvalg og organisationer.
• Arbejde aktivt for styrkelse at lokalområdet.

• 4. Medlemmer
  4.1 Medlemskab

Otterup Lokalråd består af repræsentanter fra foreninger i sognet, enkeltmedlemmer, som har folkeregisteradresse i sognet, og virksomheder med adresse i sognet.

4.2 Bestyrelse

På den årlige generalforsamling vælges en bestyrelse, der består af syv medlemmer.

Bestyrelsesmedlemmer vælges for en toårig periode.
I lige år vælges formand, sekretær og et menigt medlem.
I ulige år vælges næstformand, kasserer og to menige medlemmer.
En suppleant vælges for en etårig periode.

Bestyrelsen kan nedsætte arbejdsgrupper til særlige opgaver.
Minimum et medlem af en arbejdsgruppe skal være medlem af bestyrelsen.

• 5. Mødevirksomhed
  5.1 Bestyrelsesmøder

Bestyrelsen er beslutningsdygtig, når mindst fire medlemmer af bestyrelsen er til stede.

Beslutninger foretages ved almindeligt stemmeflertal. Ved stemmelighed tæller formandens stemme dobbelt.

Bestyrelsesmøder afholdes efter behov, eller hvis tre medlemmer af bestyrelsen anmoder herom

Sekretæren skriver referat, der udsendes senest to uger efter møderne.

• 5.2 Medlemsmøder

Der afholdes minimum to årlige møder eller efter behov
Et af disse møder kan afholdes samme dag som generalforsamlingen.

Formanden udsender indkaldelse via mail med angivelse af dagsorden for mødet.
Der skal indkaldes til et medlemsmøde, såfremt en tredjedel af medlemmerne fremsætter skriftligt ønske herom med angivelse af dagsorden for mødet.
Dette møde skal afholdes senest tre uger efter fremsat ønske.
Lokalrådets sekretær skriver referat, der udsendes senest to uger efter møderne.

• 6 Generalforsamling
  6.1 Afholdelse af generalforsamlingen
  6.1.1 Generalforsamlingen er Otterup Lokalråds øverste myndighed.
  Generalforsamling afholdes i årets 1. kvartal 
              Generalforsamlingen indkaldes med mindst tre ugers varsel via mail til medlemmerne.
              Tidspunktet nævnes endvidere på Lokalrådets hjemmeside.
              Der kan ikke afgives stemmer ved fuldmagt.
  6.1.2    Generalforsamlingen vælger en dirigent.
              Dirigenten må ikke være medlem af bestyrelsen.
  6.1.3    Afstemningen sker ved håndsoprækning med mindre generalforsam­lingen eller dirigenten             bestemmer, at afstemningen skal være skriftlig. Beslutninger træffes ved simpelt flertal.
  6.1.4    Der udarbejdes et referat fra generalforsamlingen, der underskrives af dirigenten og
              formanden, hvorefter den har fuld beviskraft i enhver henseende              
              Senest en måned efter generalforsamlingens afholdelse udsendes referat til alle medlemmer.   

6.2 Dagsorden           

1. Velkomst ved formand for bestyrelsen
2. Valg af dirigent og evt. stemmetællere
3. Bestyrelsens beretning for det foregående år
4. Aflæggelse af revideret regnskab
5. Forslag fra bestyrelsen
6. Indkomne forslag
7. Valg af bestyrelsesmedlemmer
   Ulige år:
   Valg af næstformand
   2. Valg af kasserer
   3. Valg af et menigt medlem
   Lige år:
   1. Valg af formand
   2. Valg af sekretær
   3. Valg af to menige medlemmer
8. Valg af en bestyrelsessuppleant for et år.
9. Valg af en revisor og en revisorsuppleant for et år. bestyrelsesmedlem i lige år
10. Eventuelt

Indkomne forslag fra medlemmer til behandling på generalforsamlingen skal fremsendes til formanden senest 14 dage før generalforsamlingen.
Under eventuelt kan der ikke sættes forslag under afstemning.

• 7 Ekstraordinær generalforsamling
  7.1 Ekstraordinær generalforsamling indkaldes på samme måde som til ordinær generalforsamling med tre ugers varsel, når bestyrelsen finder det nødvendigt eller efter skriftlig begæring herom til bestyrelsen af mindst en tredjedel af foreningens medlemmer.  
  7.2. Når begæring om afholdelse af ekstraordinær generalforsamling er indgivet til bestyrelsen, skal generalforsamlingen afholdes inden fire uger efter dennes modtagelse, idet juli måned dog ikke medregnes. 
• 8. Økonomi og regnskab.

Otterup Lokalråd finansieres via tilskud fra det offentlige, private bidrag og eventuelle aktiviteter. For at blive medlem betales et årligt kontingent på 100 kr., der dækker en husstand eller en forening. Kontingentet opkræves i første kvartal inden generalforsamlingen. Regnskabet følger kalenderåret Kassereren fører regnskabet, der efter afslutning godkendes af bestyrelsen. Efter foretaget revision fremlægges regnskabet til godkendelse på generalforsamlingen.

• 9. Tegning og hæftelse.

Lokalrådet tegnes ud af til af bestyrelsesformanden.

Kassereren har fuldmagt til foreningens bankkonti. Medlemmerne kan ikke stilles ansvarlig for økonomiske beslutninger, som er truffet af bestyrelsen.

• 10. Vedtægtsændringer.

Vedtægtsændringer kan ske på en ordinær generalforsamling.
Ændringsforslag skal vedlægges indkaldelsen.

Vedtægtsændringer kræver mindst to tredjedel flertal af de fremmødte medlemmer.
Opnås der ikke to tredjedel flertal, kan der indkaldes til en ekstraordinær generalforsamling, hvis halvdelen af de fremmødte stemte for.
Ved den ekstraordinære generalforsamling kan forslaget vedtages af et simpelt flertal af de fremmødte medlemmer.

• 11. Opløsning. Opløsning af Otterup Lokalråd kan ske på samme betingelser som vedtægtsændringer.

Ved beslutning om opløsning af lokalrådet skal eventuel formue gå til velgørende formål.

Således vedtaget på generalforsamlingen den 8. april 2019

Franz Rohde                                                                                        Kurt Christensen
Formand                                                                                               Dirigent                             

• 8 & § 9 ændret på generalforsamlingen den 15. marts 2023